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礼品公司如何展开信息化建设?
发布人:礼域礼品网 浏览: 发布时间:2017年8月11日
    礼品公司如何展开信息化建设?随着礼品行业的快速发展,竞争愈演愈烈,企业CEO开始对企业资源信息数据提出不同要求,这也就促使一些大中型企业管理者开始重视信息化管理的建设。那么,礼品公司该如何展开信息化建设之路呢?
  所谓礼品公司的信息化,不仅要取信息化之“文才”,更要取信息化之“武艺”,在企业管理、文化等方面建立起一整套营销管理系统,进而做到“文武双全”。
  礼品行业的行业特殊性成为了实施信息化的障碍和难点。像工艺礼品生产等一些重要工艺环节仍需采用传统的手工作业,机械化作业程度不高,而且一些客户也会认为手工制作要比机械制作的好,这也是导致信息化无法普及的因素之一。同时,礼品行业长期以来只重视训练具有专业技术的人员,相对缺乏具有综合管理能力的高级人才。因此,企业业务流程重组的阻力是其他行业无法比拟的。
  另外,一些产品生产中的可变因素也很大,随机性较强,无法按部就班地运作,从而又增加了安排生产计划的难度。

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  正是由于以上这些问题,导致了礼品公司信息化进程的停滞不前。目前,很多礼品公司的领导层虽然认识到信息化的重要性,并且专门建立团队为CIO服务,但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网,共享电脑中的一些数据资料,就能达到信息化的目的。当然,我们不否认这样做比手工记录有较大的进步,但这只不过是用电脑代替手工书写的动作,仍无法达到信息管理的目的。
  信息化管理应该是礼品公司已知工厂存在哪些问题,希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。信息化的投入不够,高价买来的产品用不好,相对于这样的现状,就要求软件厂商为企业领导层树立一个观念:信息化是工具,是为了经营战略服务而用的,企业的经营战略如果没有确定,盲目地上一些信息化项目,效果不一定很好。
  企业作为实施的主体,除了体现在CEO从始至终的支持外,企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与,软件供应商无法对企业的业务和流程深刻了解,从而难以按照企业的实际需要实施ERP;同时,如果企业内部的实施人员缺乏对软件的深入了解和项目实施的经验,也无法协调企业内部各部门工作。
  很多礼品公司的信息化不成功,归结原因在于内部的流程尚没有理顺,信息化只是实现了局部的自动化和业务功能支撑,必然带来信息化孤岛的产生。因此,信息化规划不应仅是信息化建设先后顺序的规划,更应该是管理与IT同步提升的规划。通过规划明确礼品公司各业务领域的管理提升和流程改进计划,同时通过IT固化管理优化成果。在管理和IT分解形成的子项目计划中,需要识别各子项目任务之间的关联依赖关系以及对资源的需求,从而形成可操作的、落地的子项目实施计划。
  信息化规划要有效落地,还有一个不能忽略的因素:人的问题。进行信息化建设,信息化人才难求。由于礼品业属于劳动密集型产业,信息化整体起步较晚,因此既熟悉礼品行业业务模式,又掌握信息技术的系统性管理人才奇缺,从外部引进的CIO往往存在“水土不服”的问题。这与礼品公司对信息化人才的强大需求形成巨大矛盾。礼品公司一方面要加强对既懂信息技术,又懂业务管理的复合型人才的重视和培养,多从本企业自身发现和培养人才;另一方面,可引进外部咨询,通过行业最佳实践的学习以及顾问知识经验的转移,来提升企业自身的信息化项目管理水平、信息化应用水平。同时也可以考虑采用IT外包的方式,将信息化建设和运营维护找外部公司来做,而重点培养企业自身的信息化规划以及数据分析能力。
  信息化建设不是一蹴而就的,面对礼品公司信息化建设的种种难题,需要高层的决心、业务部门的关心和IT部门的信心,共同排除困难障碍,从而借助信息化真正实现管理提升。 ,
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